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外贸新人如何快速入门快速成单?最全实操指南!赶快收藏发布日期:2024-08-15 20:37:23 浏览次数:

  意昂3官网每个刚入行的小白都会遇到以上问题,起初带着一腔热血跌跌撞撞闯进外贸行业,野心勃勃地要干出一番大事业,但入职一段时间后,热情极速消耗,开始进入漫长的迷茫期,甚至怀疑自己到底适不适合做外贸!

  了解外贸基本流程,熟知公司产品,这应该是所有新人的第一课,也是最最最重要的部分。那么先讲一下外贸流程的学习!

  外贸学习的好方法就是实践出真知,以单证为中心和关键点,用单证把外贸流程各个步骤“串”起来,跟进一个成交订单后都明白了!

  其次《外贸全流程攻略》《外贸实用工具手册》《外贸七日通》《外贸菜鸟成长记》这几本书,抽空也可以看一下,自学一下!

  ①询盘,即从互联网的渠道获得的询盘,内容如:报价、型号、品质、数量、包装、运输等基础信息。

  ③签合同,签合同的方式也多样化。比如有:有确认单、合同书这些。有的合同简单,不需要确认书等等的资料,这样就简单化了许多 。

  ④支付,支付方式较为常见可以分为三种,如:信用证、银行电汇和立即支付。这里说明一下,信用证的有效期内需要注意,信用证交单限期务必不晚于信用证的合理时间内递交。银行电汇,指成交后一定期内汇钱给对方。立即支付,意思就是现货现钱。

  ⑤备货,可选择购置货物或制造货物,在备好商品后经过一些检测,是为了保证品质和安全问题。

  ⑥报关,出口报关,获得通行卡,才能够将货物运输出口。我们需要提前办理手续。这里会涉及很多单据的提交,具体的根据行业要求提交。

  ⑦货运物流,出口报关后,就要安排货运物流,准备好就可以运输,把货交到顾客。

  外贸业务员的基本要求之一,是要先“吃透”产品。初入外贸的新手,经常由于产品知识不过关,机会来了也把握不住,这种事情天天在发生。对自己的产品有足够深的了解,对研究目标市场,也是有重要意义的。

  熟悉产品的原材料,非常有利于业务员更加深入地了解产品的特性和优势,在与客户谈判的过程中游刃有余。

  ③原材料价格与公司的运作息息相关,有时决定着公司是否能够继续生产相应的产品,以及产品的市场价值;

  ④适当地发一些原材料性能相关的资料给客户,或让客户拥有选择原材料的余地,对获取订单非常有帮助。

  此时如果业务员能够把原材料相关的知识罗列出来供客户取舍,会让客户感受到你的专业性,对你好感倍增。

  熟悉产品性能不用多说,这是每一位业务员都需要掌握的专业内容,但对产品成本的熟悉则容易被外贸新人所忽略。

  刚入职的业务员可以到产品的生产车间等“一线”场所观察产品的生产流程、产量、包装方式、发货情况等,以做到心中有数。

  ③通过撰写报价单的价目表格来帮助自己熟悉产品不同型号间的区别和各自的优势;

  ④可以一对一地根据客户的不同需求和特点来撰写相应的开发信,寻求订单机会的同时能够从不同侧面了解产品的优势,可谓“一石二鸟”。

  当业务员对自家产品烂熟于心时,便能够在产品选择、目标客户筛选、问题排查、合同谈判等多个方面工作应对得更加有效和轻松。

  有客户,才能有订单,开发客户是至关重要的!作为外贸新人,别指望每天坐在电脑前发发邮件就能马上找到客户,你必须要掌握每一个开发渠道,并扩大及学习新的渠道及方法,主动出击远胜于被动等死!

  我们国内的抖音、知乎等社交媒体平台已经慢慢商业化,具有个性和特点的个人账号可以通过展示自己和发布言论吸引粉丝和流量,然后宣传产品。最终实现获利。做外贸也是一样,不过在国外贸易中,我们使用的是国外社交媒体平台,例如Facebook、Twitter等,不一样的名字,一样的营销模式。

  在Google、Yahoo、Yandex等搜索引擎中搜索我们产品的关键词和邮箱后缀的组合,搜索出来的很有可能就是该类产品的目标采购商。我们可以将这些客户的联系方式记录下来,然后定期给他们发邮件或是打电话,随时了解他们的产品需求,一旦他们有需要,我们就可以马上提出合作。

  新手外贸业务员一般开发邮件写写本领不足,面对客户的询盘也无从动手。这个时间可以多参加一些大型的展会,展会上可以和客户面对面交流沟通,同时互换名片,新手业务员有机会在展会上接触到许多客户,并和这些客户当面交流,这是一次很好的获取资源的机会。

  邮件在外贸工作是经常用到的!尤其是第一封开发信尤其重要,多看一些模板,模拟着可以先写几封。注意重点突出,内容简便,标题有吸引力即可。

  海关数据是用得最多的,。分为免费数据和付费数据,免费的可以到国家海关官网这类平台上获取,付费的需要找专业的数据服务商购买,相对来说,付费数据更精准些、且能挖到客户的联系方式,比如我们顶易的海关数据,可以查询21个国家的进口数据,查询、交易记录、贸易往来记录、数量、金额查询等,结合易查查插件可以深度挖掘CEO 采购的邮箱。联系v:zsy1024zy

  如果你们公司注册的有一些B2B外贸平台,如亚马逊,阿里巴巴等,这类平台天天都有庞大的自然流量,对新人来说,也是个很好的锻炼机会,学会每个平台的运营技巧,定时更新产品,回复询盘,坚持下去终会有所回报!

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  客户是业务员的生命线,开发到客户之后,后续的有效管理及跟进也是一门重要学问。

  借助客户管理软件来管理,如果公司有专门购买的就更好了,用客户管理软件来管理,不仅添加客户更快捷、方便、高效,系统会自动提醒需要跟进的客户,能及时有效的跟进客户。还可以更全面地对客户进行分类管理。

  千万不要接单接得莫名其妙,丢单也丢得莫名其妙。客户下单了,不知道为什么会下给你;客户没消息了,也不知道为什么没消息,是不是价格高,还是什么别的原因。

  这时候能有一些数据反馈,就会更有利于你跟进客户,用顶易的海外云发送邮件就可以及时追踪到客户是否收到、打开邮件,甚至客户打开邮件的时间、地点、次数都可以追踪到,便于进一步分析客户、跟进客户。

  写在最后:外贸是一个不断学习,不断积累的过程,积累开发技巧,积累客户资源,积累黄金人脉,从菜鸟成长为大神,需要付出最大的热情及努力!只要用对方法,坚持不懈,相信时间会给你丰厚的回报!

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